.png)
Σε αυτό το άρθρο θα δούμε συνοπτικά και με απλοποιημένη περιγραφή τις διαδικασίες σύστασης μιας εταιρείας για καλύτερη κατανόηση από τους ενδιαφερόμενους που σκοπεύουν να πάρουν μια τέτοια απόφαση.
ΚΕΦΑΛΑΙΑ
Προκαταρκτικά
Πολλοί λανθασμένα προτείνουν την επιλογή ονόματος ως το αρχικό στάδιο, ωστόσο εμείς θα σας πάμε ένα βήμα πιο πριν - Είστε σίγουροι πως είναι αυτό που ψάχνετε; Είναι ορθή, εμπορικά αλλά και φορολογικά, η επιλογή ίδρυσης της εταιρείας στην Αγγλία;
Ο Ελληνικός τύπος για εμάς - Διαβάστε ΕΔΩ.
Είναι σημαντικό, πέραν μιας στοιχειώδους έρευνας στο εμπορικό κομμάτι, να μάθετε και τα φορολογικά ζητήματα μιας τέτοιας απόφασης. Και συγκεκριμένα, δεν αναφερόμαστε μόνο στην φορολόγηση της εταιρείας και της διοίκησης αριθμητικά, αλλά και θεσμικά.
Είναι λάθος να πιστεύουμε πως μία εταιρεία η οποία έχει καταστατικά την έδρα της στην Αγγλία φορολογείται αποκλειστικά και μόνο στην Αγγλία. Αυτό ισχύει σαν κανόνας, ωστόσο υπάρχουν και εξαιρέσεις τις οποίες μπορείτε να βρείτε στην σύμβαση διπλής φορολόγησης μεταξύ Αγγλίας και της χώρας από την οποία ασκείτε την διοίκηση. Άλλες σχετικές αναφορές τεχνικού χαρακτήρα μπορείτε να βρείτε μέσω κυβερνητικού ιστότοπου GOV.UK στο International Manual.
Επιλογή ονόματος
Εφόσον ξεκαθαρίσατε το προκαταρκτικό στάδιο, μπορείτε να επιλέξετε όνομα για την εταιρεία σας, εφόσον τσεκάρετε πως δεν υπάρχει ανάλογο στην βάση δεδομένων του Companies House. Είναι μια διαδικασία η οποία γίνεται online χωρίς γραφειοκρατία.
Εγγραφή Εταιρείας
Η εγγραφή είναι σχετικά εύκολη όταν δεν απαιτούνται ειδικές διατάξεις μέσα στο καταστατικό της εταιρείας. Αυτό που χρειάζεται είναι να μπείτε online και να συμπληρώσετε το σχετικό ηλεκτρονικό έντυπο στον κυβερνητικό ιστότοπο της Αγγλίας (GOV.UK). Το σχετικό χαρτόσημο κοστίζει £12 και από άποψη πληροφοριών θα χρειαστείτε τουλάχιστον:
πόλη γέννησης
το πατρικό όνομα της μητέρας
το όνομα του πατέρα
τον αριθμό τηλεφώνου
αριθμός εθνικής ασφάλισης (για κατοίκους Αγγλίας)
αριθμό διαβατηρίου
Αναφορικά με την έδρα, αν δεν έχετε, μπορείτε να αγοράσετε από τρίτες εταιρείες με εξειδίκευση στον τομέα αυτό ή να δηλώσετε την κατοικία σας.
Άνοιγμα Τραπεζικού Λογαριασμού
Η τράπεζα της εταιρείας σας μπορεί να είναι οποιαδήποτε και οπουδήποτε στον κόσμο. Ωστόσο, αν μιλάμε για διευθυντές - μετόχους - κάτοικους εξωτερικού, στις Αγγλικές τράπεζες ίσως συναντήσετε ένα μικρο-εμπόδιο, όταν πρόκειται για high street banks. Και εδώ, έρχεται για βοήθεια η Wise Bank.
Ο λόγος, αναφορικά με τις high street banks, έγκειται κυρίως στους εσωτερικούς κανονισμούς των τραπεζών, οι οποίες προσπαθούν να διασφαλίσουν και να διατηρήσουν στο έπακρο τους Ευρωπαϊκούς κανονισμούς που σχετίζονται με το ξέπλυμα του χρήματος, καθώς και την αποφυγή φοροδιαφυγής από κατοίκους άλλης Ευρωπαϊκής χώρας μέσω "εφευρετικών" επιχειρηματικών δομών, όπως εταιρείες. Το σχετικό θέμα είναι μεγάλο και έτσι, είναι καλύτερα να το αναπτύξουμε ίσως σε κάποιο άλλο μελλοντικό μας άρθρο.
Από τις πιο φιλικές τράπεζες για κατοίκους εξωτερικού με εταιρεία στην Αγγλία, είναι η HSBC, η οποία στον ιστότοπο της το αναφέρει με αναλυτική οδηγία.
Σε περίπτωση δυσκολίας, συνιστάται να αναθέσετε το θέμα σε ειδικούς.
Εγγραφή ΦΠΑ
Σε γενικές γραμμές, αν ο τζίρος της εταιρείας είναι κάτω από £85,000 (το σχετικό όριο ενδέχεται περιοδικά να αλλάζει), δεν έχει την υποχρέωση η εταιρεία να εγγραφεί στα μητρώα ΦΠΑ. Ωστόσο, υπάρχουν ειδικές περιπτώσεις καθώς και εξαιρέσεις, όπου είναι υποχρεωτική η εγγραφή, η οποία γίνεται και μέσω GOV.UK.
Επίσης, υπάρχει και η επιλογή της προαιρετικής εγγραφής, είτε για εμπορικούς λόγους, είτε για λόγους κύρους, καθώς στην τελευταία περίπτωση, αρκετοί οργανισμοί καλοβλέπουν τις εταιρείες με αριθμό ΦΠΑ.
Σημαντικό να γνωρίζετε πως το ΦΠΑ είναι ένα περίπλοκο πεδίο και συνίσταται ανεπιφύλακτα η καθοδήγηση από ειδικό.
Εγγραφή Εργοδότη
Ακόμα κι αν είστε ο μόνος εργαζόμενος (ιδιοκτήτης - διευθυντής) στην εταιρεία, θεωρείστε υπάλληλος, κι' αυτό σημαίνει πως αν σκοπεύετε να λαμβάνετε μισθό από την εταιρεία, θα πρέπει να κάνετε εγγραφή και στα μητρώα εργοδότη και να τηρείτε τους κανόνες του εργατικού δικαίου της Αγγλίας.
Αν κανένας διευθυντής δεν έχει Αγγλικό αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (ΝΙΝο), η εγγραφή δεν μπορεί να γίνει online αλλά μόνο μέσω τηλεφώνου ή ταχυδρομείου. Επίσης, υπάρχει και το ενδεχόμενο η εγγραφή να μην είναι αναγκαία για σκοπούς RTI (Real Time Information), όταν μιλάμε για αλλοδαπούς.
Σε κάθε περίπτωση είναι σημαντικό να γνωρίζετε πως και αυτό είναι εξίσου περίπλοκο πεδίο με αυστηρά χρονοδιαγράμματα κατά την διαχείριση. Συνιστάται ανεπιφύλακτα η καθοδήγηση από ειδικό.
Λογιστήριο
Είναι το Α και το Ω σε μια επιχείρηση. Αν δεν ξέρετε τους αριθμούς καθώς και τους νόμους που τους διέπουν, είστε σε απόλυτο σκοτάδι και σίγουρα σε κάποιο στάδιο της επιχειρηματικής σας δραστηριότητας θα αντιμετωπίσετε προβλήματα.
Αν και ο νόμος δεν επιβάλλει να έχετε λογιστή, απαιτεί όμως όλα να είναι βάσει λογιστικών προτύπων και η άγνοια αυτών δεν δικαιολογείται. Με άλλα λόγια, διαχειριστείτε τα λογιστικά σας με όποιον τρόπο ή μέσο θέλετε, αρκεί αυτά να συμμορφώνονται στους εκάστοτε νόμους και πρότυπα (π.χ. IFRS, FRS102, FRS105, Companies Act 2006, κτλ.).
Σε κάθε περίπτωση, είτε αναλάβετε εσείς τα λογιστικά είτε ένας επαγγελματίας λογιστής, την ευθύνη για τα οικονομικά στοιχεία της εταιρείας, φέρει πάντα και αποκλειστικά ο Διευθυντής. Γι' αυτό, αν αποφασίσετε να αναθέσετε το λογιστήριο σε επαγγελματίες, φροντίστε να διαλέξετε τον πιο κατάλληλο, τουλάχιστον κατά την κρίση σας.
Βασικές Υποχρεώσεις Διευθυντή (αναφορικά)
Ως διευθυντής, είστε νομικά υπεύθυνος για τη λειτουργία της εταιρείας και τη διασφάλιση έγκαιρης αποστολής εγγράφων. Αυτό περιλαμβάνει:
Confirmation Statement
Οικονομικές Εκθέσεις
Ενημέρωση οποιασδήποτε αλλαγής στην διοίκηση της εταιρείας ή στα προσωπικά στοιχεία
Ενημέρωση σε περίπτωση αλλαγής διεύθυνσης της εταιρείας
Ενημέρωση σε περίπτωση ανακατανομής ή αναδιάρθρωσης των μετοχών
Εγγραφή των τελών (mortgage)
Ενημέρωση σε περιπτώσεις αλλαγών στα στοιχεία "ατόμων με επιρροή" (PSC) της εταιρείας
Συνολικό Κόστος
Το συνολικό κόστος ίδρυσης και διαχείρισης μιας limited (περιορισμένης ευθύνης) εταιρείας είναι σχετικό, καθώς εξαρτάται απο αρκετούς παράγοντες, όπως π.χ. ποιος κάνει την εγγραφή, την διαχείριση, τι είδος λογισμικού χρησιμοποιείται, αν έχετε δική σας έδρα, το είδος της επιχείρησης, κ.α. .
Σε γενικές γραμμές, αυτό μπορεί να κοστίσει από μερικές δεκάδες έως και μερικές εκατοντάδες λίρες, ίσως όμως και χιλιάδες, όταν μιλάμε για πλήρη ανάθεση σε τρίτους, ζητώντας και άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού.
Στην UPECO προσφέρουμε ολοκληρωμένα πακέτα σύστασης και λογιστικής διαχείρισης εταιρειών. Για προσφορά, πατήστε εδώ και επιλέξτε το είδος της υπηρεσία που επιθυμείτε. Έπειτα, θα λάβετε την επίσημη προσφορά μας με όλες τις λεπτομέρειες.
Αν επιθυμείτε πρώτα να λάβετε πλήρη συμβουλευτική καθοδήγηση, απλά κάντε ένα ZOOM BOOKING.
Αναλυτικά για τις εταιρείες μπορείτε να διαβάστε στον κυβερνητικό ιστότοπο GOV.UK
-
Μετάφραση / Επιμέλεια: Αποστολία Νεστοράτου
© 2019 UPECO LTD
_
ΠΡΟΣΟΧΗ!
Το σχετικό άρθρο αποσκοπεί να δώσει μια γενική εικόνα ενημερωτικού χαρακτήρα και σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να ληφθεί υπόψη ως κανόνας για οποιαδήποτε περίπτωση. Η κάθε περίπτωση φέρει πάντα εξατομικευμένο χαρακτήρα.